VvE MANAGER

Deze groeiende, innovatieve organisatie, gevestigd in Eindhoven, heeft ruim 40 jaar ervaring in het voeren van het technisch, administratief en financieel beheer voor vele Verenigingen van Eigenaren met name in Eindhoven en omgeving. De kleinste VvE in de portefeuille betreft 12 appartementen, de grootste bestaat uit 120 appartementen.

Wij zijn per direct op zoek naar een geschikte Manager VvE!

In deze veelzijdige functie van VvE Manager ben jij verantwoordelijk voor het operationeel beheer van VvE’s. Samen met je directe collega’s zorg je voor een optimale dienstverlening richting alle opdrachtgevers.

Werkzaamheden:

• Je bent zelfsturend en werkt geheel zelfstandig aan je takenpakket (sparren van tijd tot tijd met de Technisch Manager)
• Jij bent het 1e aanspreekpunt van en correspondeert met bestuursleden, eigenaren, makelaars, commissies, notarissen, leveranciers en andere betrokkenen
• Beheren en actief onderhouden van de VvE-portefeuille
• Ondersteunen en adviseren van de leden en het bestuur van de VvE, m.b.t. alle financiële, technische en administratieve aangelegenheden
• Financieel management: opstellen van begrotingen, controleren van de jaarrekening, financiële afwikkeling van vergaderbesluiten en het tijdig beoordelen en accorderen van facturen
• Technisch management: voorbereiden en coördineren van planmatig technisch/bouwkundig onderhoud (in samenwerking met de technisch/bouwkundig- manager en onderhoudsbedrijven)
• Administratief: organiseren, voorzitten en notuleren van de vergaderingen
• Uitvoeren en/of opvolgen van actiepunten, voorkomend uit de vergaderingen en deze proactief bewaken
• Contractbeheer, verzekeringskwesties
• Continu meedenken over (proces-)verbeteringen