Je bent verantwoordelijk voor de juiste verwerking van gegevens voor opdrachtgevers, tussenpersonen en -partijen en collega’s. Je ondersteunt je collega's in de breedste zin van het woord, bijvoorbeeld door de algemene mailbox te beheren, termijnen en deadlines in de gaten te houden en de kantoortelefoon op te nemen.
Jij handelt zorgvuldig alle acties af die hieruit voortkomen en weet de juiste collega’s hiervoor te vinden.
Je typt en controleert de schaderapporten: van spelling en opmaak tot de cijfers en algemene begrijpelijkheid. Je hebt regelmatig contact met de experts die deze rapporten opstellen; na afloop verwerk en archiveer je deze rapporten. Verder houd je het dossier traject van begin tot eind bij en ben je bezig met het aanmaken en verwerken van financiële documentatie, zoals facturen en declaraties.
Als je het leuk vindt om mee te denken met collega’s en zelf initiatief te nemen, en je het niet erg vindt dat er op het laatste moment soms van alles moet gebeuren, dan is dit een baan voor jou!!!
Dit bedrijf heeft meerdere locaties: het verschilt per kantoor wat de insteek van je secretariële werkzaamheden wordt en in hoeverre je contact hebt met opdrachtgevers en verzekerden. Ook verschilt het per locatie wie je directe collega's zijn en met welke administratieve systemen je werkt. Wel ben je altijd het visitekaartje en aanspreekpunt van dit bedrijf.
(€ 2.500,- / 3.300,- max per maand bruto o.b.v. een 40-urige werkweek)
