OFFICEMANAGER/PA

Omschrijving

Je combineert klassieke PA-taken met project- en business support.
Je bent de spil van de organisatie en je bent een ster in het organiseren de uitvoering van diverse projecten.
Complex agendabeheer voor de AD en het MT.
Plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en events.
Voorbereiden en verwerken van correspondentie, presentaties en besluitstukken.
Notuleren van vergaderingen en opvolging van actiepunten verzorgen.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, inclusief partners en leveranciers.
Regelen van reizen en ad-hoc oplossingen vinden waar nodig.
Coördineren en uitvoeren van projecten voor de directie.
Vertalen van strategie naar concrete plannen en dashboards.
Optimaliseren van werkprocessen en documentatie.
Voorbereiden van directie- en RvC-vergaderingen met duidelijke agenda's en stukken.

HBO werk- en denkniveau
Ervaren met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint); kennis van Planner, Project of BI-dashboards is een pre.

Jij hebt meerdere jaren ervaring als Management Assistant, bij voorkeur met project- en strategische ondersteuning binnen een grotere organisatie.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig.
Je bent proactief.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving van Den Bosch, Eindhoven, Tilburg) en je bent bereid af en toe tussen vestigingen te reizen.
Je bent energiek, proactief en servicegericht.