OFFICE MANAGER

Omschrijving

Voor een groot, internationaal bedrijf / techniek zoeken wij een goede Office Manager.

Ben jij de collega die het hoofd koel houdt voor de verschillende afdelingen van dit mooie bedrijf?

Taken en verantwoordelijkheden:

Klant- en leverancierscontact: Onderhouden van contacten met zowel leveranciers als klanten via de telefoon of mail waarbij aftersales en communicatie over lopende projecten een rol spelen.
Administratieve ondersteuning op allerlei vlakken denk aan: HR, IT, Finance (Inkoop en Verkoop) en Legal activiteiten. Daarnaast bijhouden van dossiervorming en verzamelen van totale documentatie voor opleveringen van projecten.
Projectondersteuning: Zo nu en dan een rondje met je fototoestel door de werkplaats voor het maken van foto’s bij projectopleveringen en het verzorgen van documentatie.
Advies: Proactief meedenken om processen te optimaliseren en efficiëntie te verbeteren.
Ondersteuning MT: je ondersteund gevraagd en ongevraagd het management team.

MBO/HBO werk- en denkniveau.
Ervaring met Exact Globe is een pre.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Hands-on mentaliteit en bereidheid om diverse taken op te pakken.
Structuur- en overzicht bewaker.
Open houding, zelfstandig kunnen werken en indien nodig ongevraagd advies durven geven.
Spin in het web; geen dag is hetzelfde binnen jouw functie en je krijgt energie van de veelzijdigheid

Een vast dienstverband voor minimaal 32 uur of max 40 uur per week met een ADV-regeling, effectief 38 uur per week.
Marktconform salaris conform CAO Klein Metaal.
Woonachtig in de buurt van Den Bosch, dagelijks aanwezig op kantoor.
Werken in een informeel, betrokken team bij een innovatieve organisatie.