OFFICE MANAGER

Omschrijving

Voor een groot, internationaal bedrijf in de regio Den Bosch, zoeken wij een goede Officemanager.

Werkzaamheden:

Beheren van complexe agenda’s en prioriteren van e-mails.
Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Voorbereiden en vastleggen van vergaderingen.
Regelen van reizen van A tot Z.
Ontvangen van externe bezoekers en afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
Organiseren van chauffeursplanningen.
Uitvoeren van administratieve taken zoals creditcard-administratie, declaraties en verlofverwerking.
Beheren van relatiegeschenken, bloem-bestellingen en andere algemene ondersteuningstaken.
Fungeren als back-up voor je collega.
In deze rol combineer je intuïtie en ratio en weet je de juiste balans te creëren tussen inspanning en ontspanning binnen de organisatie.

Zachte criteria

Ervaring als Directiesecretaresse of PA of in een vergelijkbare internationale rol.
Uitstekende vaardigheden in MS Office en affiniteit met technologische tools.
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Eigenschappen zoals doortastendheid, accuratesse, flexibiliteit en empathie.
Een representatieve uitstraling en gevoel voor organisatiegevoeligheid.
Je bent betrokken, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een internationale organisatie die zich richt op duurzame voedselproductie.
Een jaarcontract met de intentie tot een vaste aanstelling.
Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring.
Een werkweek van 24-32 uur verdeeld over 4 dagen.
Werken in een inspirerende omgeving met betrokken collega’s.