MEDEWERKER SECRETARIAAT

Omschrijving

Ter uitbreiding van het team zoeken we naar een enthousiaste, vrolijke, duizendpoot die van aanpakken weet. Je kent je verantwoordelijkheden en ondersteunt de afdeling Personeelszaken & Secretariaat om het dagelijkse reilen en zeilen tot in de puntjes te organiseren. Hierbij ben je breed inzetbaar, van het organiseren van personeelsuitjes, werving en selectie, tot het ontvangen van gasten en het verzorgen van de (personeels)administratie.

 

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Ondersteunen van het management team
  • Het up-to-date houden van de (HR) administratie en urenregistratie
  • Je bent een vraagbaak voor de interne organisatie
  • Ontvangen van gasten
  • Het bijhouden van sollicitatieprocedures
  • Het organiseren van personeelsactiviteiten / vergaderingen
  • Beheren van agenda’s en maken van afspraken
  • Verwerken van e-mails en verzoeken
  • Beantwoorden van telefoon

Functie eisen

  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Uitstekende beheersing van Word en Excel
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pré

Competenties

  • Jij weet je tijd efficiënt in te delen en de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je bent integer, een harde werker en voelt je verantwoordelijk.
  • Je hebt een flexibele werkhouding
  • Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
  • Proactieve en positieve houding, bereid om te leren en samen te werken.
  • Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Secuur
  • Je bent representatief

2o uur beschikbaar verdeeld over 4 werkdagen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Afhankelijk van leeftijd en werkervaring

Bedrijfsinformatie

Je krijgt de gelegenheid jezelf verder te ontplooien daar waar jij behoefte aan hebt en zo te groeien in jouw kracht. Samen werken aan jouw ambities.

Een marktconform salaris afhankelijk van je werkniveau en ervaring en waar nodig kijken naar bijscholingsmogelijkheden.

←  Terug naar zoekresultaten
crossmenu