MANAGEMENT ASSISTENT(E)

Omschrijving

Ben jij een gedreven, enthousiaste en ondersteunende collega?

Deze functie past bij iemand, die de passie heeft bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van de secretariële discipline en daarmee de totale organisatie kan faciliteren en helpt bij het realiseren van de uitdagende ambities.
Het is van cruciaal belang sterke relaties op te bouwen met belanghebbenden binnen en buiten de organisatie om een stabiel en soepel momentum te behouden.
De juiste Management Assistent(e) is iemand die de prioriteiten van de bestuursleden kan duiden en vertalen naar de dagelijkse planning.

Verantwoordelijkheden 

  • Plan en bewaak een ‘operationeel ritme’, waarbij je ervoor zorgt dat alle opdrachten voor het hele jaar worden gepland, zodat wendbaarheid en flexibiliteit in de agenda mogelijk zijn tegemoet te komen aan de behoeften van veranderingen die zich gedurende het jaar kunnen voordoen.
  • Complex agendabeheer
  • Mede organiseren van grotere (internationale) teambijeenkomsten
  • Plannen van reisroutes: boeken van vluchten, accommodatie en vervoer.

 

Functie eisen

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent(e) in een internationale omgeving
  • Kennis en ervaring in travelmanagement is een pre
  • Organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
  • Je hebt het vermogen prioriteiten te stellen
  • Je werkt efficiënt
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (woord en schrift)
  • Analytisch denken, vermogen om met complexiteit om te gaan en in staat te werken met strakke deadlines
  • Vermogen en bereidheid te werken in een snel veranderende multinationale omgeving
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • MS Office-vaardigheden. (Excel, Powerpoint, Word)

Competenties

  • Je werkt flexibel
  • Je straalt plezier uit in je werk
  • Je bent discreet en betrouwbaar
  • Je werkt efficiënt
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden

  • Informele en vriendelijke werksfeer
  • Een moderne werkomgeving waar men elkaar stimuleert om te floreren
  • Een competitief salaris
  • 27 vakantiedagen plus 13 vrije dagen voortvloeiend uit de werktijdverkortingsregeling

Bedrijfsinformatie

Dit bedrijf is zeer succesvol en dynamisch. Een hightechbedrijf met een leidende en zeer gerespecteerde marktpositie. Dat merk je meteen aan de dynamische sfeer in de kantoren en in de productieomgeving.
De collega's zijn gedreven en halen het beste uit zichzelf. Er wordt aandacht aan elke medewerker besteed en proactiviteit wordt zeer gewaardeerd.

De medewerkers zijn pioniers. Leergierige en proactieve professionals, die zich willen blijven ontwikkelen.
Deze mooie organisatie investeert graag in technologie en in hun medewerkers. Omdat hun klanten portfolio een groot aantal toonaangevende internationale bedrijven omvat, is elke opdracht uitdagend en vernieuwend.

←  Terug naar zoekresultaten
crossmenu