MANAGEMENT ASSISTENT(E)

Omschrijving

Je ondersteunt de directie (2 koppige directie).
Een representatieve en enthousiaste uitstraling is dus een must.
Je hebt een belangrijke rol bij het optimaliseren van het rendement van de directie en zorgt er dagelijks voor dat de directie sneller en beter functioneert. Aan de ene kant door secretariële ondersteuning, aan de andere kant door het voorbereiden en overpakken van werk.

  • Je organiseert en bereidt vergaderingen, gesprekken en bijeenkomsten voor
  • Je draagt zorg voor een adequaat complex agendabeheer
  • Je pikt belangrijke signalen op, zowel in- als extern, je communiceert op correcte wijze en onderneemt daar waar mogelijk zelfstandig actie
  • Je coördineert in- en uitgaande telefoongesprekken
  • Je verzorgt in- en uitgaande correspondentie (vooral e-mail)
  • Je bent een uitstekende gastvrouw/heer en ontvangt bezoekers voor de directie op correcte wijze
  • Je notuleert, stelt actielijsten samen en bewaakt dat acties tijdig door verantwoordelijke personen worden genomen,
  • Je mening wordt op prijs gesteld
  • Je vervult een vertrouwensfunctie, waarbij discretie en tact vereisten zijn
  • Bij afwezigheid van je naaste collega, neem je haar werkzaamheden waar

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau

Competenties

Je bent een stabiele constante factor in de organisatie die stevig in zijn/haar schoenen staat. Je weet de juiste balans te vinden tussen zelfstandig optreden en overleg. Je bent gewend om mee- en vooruit te denken en initiatieven te ontplooien daar waar mogelijk. Je bent een echte aanpakker met een no-nonsense mentaliteit, discreet en dienstverlenend ingesteld. Je bewaart het overzicht, weet snel te schakelen, stelt prioriteiten en bent in staat de zakelijke en menselijke belangen van de organisatie in te schatten. Je bent prettig assertief, integer, commercieel ingesteld, secuur, stressbestendig, representatief en accuraat. Je voelt je thuis in een gemotiveerd en gedreven team en bent betrokken bij de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform

Bedrijfsinformatie

  • Een afwisselende positie in een leuk en dynamisch team, met volop mogelijkheden om te groeien en te ontwikkelen
  • Een leuke werkgever, waar naast hard werken plezier en ontspanning een belangrijke rol speelt
  • Een marktconform salaris aangevuld met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • 25 vakantiedagen
←  Terug naar zoekresultaten
crossmenu