MANAGEMENT ASSISTENTE

Omschrijving

  • Je zorgt ervoor dat de directie volledig wordt ondersteund
  • Jij bent vertrouwenspersoon van de organisatie - gaat werken op het hoofdkantoor
  • Complex agendabeheer
  • Plannen van afspraken met externe relaties
  • Organiseren van (inter-)nationale reizen
  • Je verwelkomt gasten en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen
  • Je hebt een breed takenpakket, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat er speelt binnen het bedrijf
  • Je ziet verbanden tussen lopende zaken en omgaan met vertrouwelijke informatie is goed aan jou besteed

Overige werkzaamheden:

  • Beheren van de directieagenda’s
  • Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie
  • Overzicht bewaren tussen diverse taken en afspraken
  • Organiseren en voorbereiden van directievergaderingen
  • Administreren en registeren van documenten en contracten
  • Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
  • Verzorgen en controleren van inkomende en uitgaande correspondentie/post

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau
  • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol

Competenties

  • Je bent flexibel
  • Enthousiast
  • Proactief

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform

Bedrijfsinformatie

  • Informele en enthousiaste collega’s (groot internationaal bedrijf)
  • Veel ruimte voor jouw eigen ideeën en inbreng
  • Iedere vrijdag een borrel om te proosten op het weekend met je collega’s
  • 26 vakantiedagen
  • 13 Atv-dagen, Reiskostenvergoeding
  • De leukste bedrijfsuitjes, feestjes en borrels
←  Terug naar zoekresultaten
crossmenu