MANAGEMENT ASSISTENTE

• Je zorgt ervoor dat de directie volledig wordt ondersteund
• Jij bent vertrouwenspersoon van de organisatie - gaat werken op het hoofdkantoor
• Complex agendabeheer
• Plannen van afspraken met externe relaties
• Organiseren van (inter-)nationale reizen
• Je verwelkomt gasten en zorgt ervoor dat ze zich meteen thuis voelen
• Je hebt een breed takenpakket, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en weet precies wat er speelt binnen het bedrijf
• Je ziet verbanden tussen lopende zaken en omgaan met vertrouwelijke informatie is goed aan jou besteed

Overige werkzaamheden:

• Beheren van de directieagenda’s
• Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie
• Overzicht bewaren tussen diverse taken en afspraken
• Organiseren en voorbereiden van directievergaderingen
• Administreren en registeren van documenten en contracten
• Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
• Verzorgen en controleren van inkomende en uitgaande correspondentie/post