Ben jij een duizendpoot die een grote diversiteit aan werkzaamheden graag zo efficiënt en effectief mogelijk laat verlopen? Voor ons team Office & Project Support zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!
Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het maken van afspraken en volledig begeleiden van een werving – en selectieprocedure, terwijl je de volgende dag interim-contracten opstelt, facturen verwerkt en ondertussen zorgt dat het assessment dat die dag plaatsvindt volgens strakke planning verloopt.
Je werkt hierin nauw samen met je collega’s van het team Office &Project Support en de adviseurs.
Je hebt en behoudt het overzicht.
Je bent samen met je collega’s van Office & Project Support verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden.
Functie eisen
volledig ondersteunen van de adviseurs en helpen in de uitvoering van projecten, zodat elk project vlekkeloos verloopt
De communicatie met de verschillende doelgroepen (onderwijs, industrie en zorg) en met medewerkers onderling organiseren
Administratieve taken
Plannen en organiseren van assessments, development centers, trainingen, bijeenkomsten, coaching-trajecten, werving- en selectieactiviteiten, afspraken voor adviseurs en eigen werkzaamheden
Zelfstandig correspondentie voeren en documenten (offertes, rapportage) redigeren voor in- en extern gebruik
Het digitaal up to date houden en archiveren van bedrijfsinformatie
Competenties
Je bent stressbestendig
Je bent proactief
Je bent zelfstandig
Je werkt doelgericht
Je hebt hart voor de zaak
Arbeidsvoorwaarden
Afhankelijk van leeftijd en werkervaring
Bedrijfsinformatie
Voor een gerenommeerd adviesbureau voor het onderwijs, de industrie en de zorg.