MANAGEMENT ASSISTENT(E)

Omschrijving

Ben jij een Professional op organisatorisch gebied, iemand die graag werkt in een omgeving waar betrokkenheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan?

Krijg je energie van het allround ondersteunen van de directie en MT leden en ben je de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles loopt zoals het hoort: gestructureerd, efficiënt en proactief? Dan pas jij perfect binnen dit gezellige familiebedrijf.

Werkzaamheden:

  • Vergaderingen & planning: Agendabeheer
  • Organiseren en notuleren van bestuurs- en directie overleggen, vergaderingen, strategie- en eindejaar bijeenkomsten; bewaken van alle actiepunten.
  • MT-ondersteuning: Notuleren van MT overleggen en coördineren van bijeenkomsten.
  • Facilitaire taken: Contractbeheer van onze overstijgende facilitaire contracten, contactpersoon voor de kantoorinrichting van alle vestigingen.
  • Administratie & documentatie
  • Extra coördinatie & contactpersoon: Regelen van attenties (kerst, jubilea) en het regelen van contactpersonen voor maatschappelijke initiatieven

 

 

Functie eisen

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring als managementassistent of directiesecretaress
  • Affiniteit met facilitaire processen

Competenties

  • Accuraat/nauwkeurig
  • Je denkt vooruit en mee met de organisatie
  • Je hebt oog voor detail, planning en organisatie
  • Je bent communicatief sterk en weet met jouw positieve energie en humor een fijne werksfeer te creëren
  • Empathisch, creatief en toegankelijk
  • Discreet, betrouwbaar en proactief

Arbeidsvoorwaarden

  • Marktconform
  • Afhankelijk van leeftijd en werkervaring

Bedrijfsinformatie

  • Een gezellig familiebedrijf / informele collega's, harde werkers. Vastgoedsector.
  • Doorgroeimogelijkheden.
  • Opleidingen/trainingen.
  • Work hard, play harder.
←  Terug naar zoekresultaten
crossmenu