Is organiseren zeg maar echt jouw ding? Maar écht?! Word jij enthousiast van werken aan grote, complexe projecten voor duizenden bezoekers?
Je schakelt niet alleen moeiteloos met diverse leveranciers van bijvoorbeeld licht en geluid, hostessen, standbouwers en de beurslocatie, maar ook met de klanten (standhouders) om te kijken wat zij nodig hebben voor een geslaagde beurs. Je maakt duidelijke afspraken met elke partij en je zorgt ervoor dat deze strak worden nageleefd.
Je bent een spin in het web van de beursorganisatie. Je schakelt snel en flexibel; onder hoge werkdruk presteren is voor jou geen probleem.
Werkzaamheden:
- Je onderhoudt nauw contact met leveranciers – voor, tijdens en na de beurs;
- Je bent het facilitair aanspreekpunt voor klanten (standhouders) en standbouwers – voor, tijdens en na de beurs;
- Organiseren van de facilitaire zaken die van belang zijn bij een beurs. Denk hierbij aan onder andere het verzorgen van de entree, goede registratie, standbouw, beveiliging, signingplan en catering;
- Zorgen dat er duidelijke afspraken worden gemaakt met alle betrokken partijen en dat deze in zowel het voortraject, als de op- en afbouw strak worden nageleefd;
- Begeleiden van de op- en afbouw van de beurs, op locatie
- De administratieve afhandeling van facilitaire bestellingen en leveringen;
- Maken van een draaiboek met daarin alle relevante organisatorische en facilitaire zaken rondom een evenement;
- Maken van een digitaal facilitair handboek met bestelformulieren met daarin omschreven alle organisatorische zaken die van belang zijn voor standhouders.
