Jij bent de steun en toeverlaat van het Bestuur / MT.
Werkzaamheden:
- Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de Directie zich volledig kan richten op de kerntaken
- Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook een proactieve sparringpartner voor de Directie
- Je ondersteunt bij uiteenlopende projectmatige werkzaamheden en neemt daarin zelfstandig initiatief
- Of het nu gaat om het voorbereiden en uitwerken van presentaties, het coördineren van acties of het signaleren van kansen voor verbetering: jij pakt het op en brengt structuur en voortgang
- Je denkt vooruit, schakelt snel en zorgt dat zaken niet blijven liggen
- Met jouw scherpe blik en gevoel voor structuur organiseer je complexe agenda’s, bereid je afspraken zorgvuldig voor en bewaak je de opvolging van acties
- Je schakelt moeiteloos tussen geplande werkzaamheden en onverwachte ad-hoc vragen en weet daarbij steeds de juiste prioriteiten te stellen
- Dankzij jouw professionele houding, overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden durf je collega’s aan te spreken op gemaakte afspraken en zorg je voor duidelijkheid, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen
- Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen; discretie en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend
- Je voelt je thuis in een organisatie die volop in beweging is en weet gemakkelijk te schakelen tussen tactische en operationele werkzaamheden
- Met jouw organisatiesensitiviteit begrijp je verhoudingen, leg je verbanden en heb je snel door wat er speelt binnen de organisatie
- Tegelijkertijd denk je graag mee over hoe de ondersteuning slimmer, efficiënter of beter kan en neem je hierin initiatief
- Samen met de Office Manager, die de RvB ondersteunt, 2 MA's die de Directie ondersteunen en de Secretaresse die de Team Managers ondersteunt, vorm je een hecht team
