EXECUTIVE ASSISTANT

Omschrijving

Werkzaamheden:

Structuur & Planning
Je regelt complex agendabeheer
Bewaken van prioriteiten
Je zorgt dat meetings, MT‑sessies goed voorbereid worden
Organiseren van Events
Verantwoordelijk voor alle communicatie (intern en extern)
Je maakt sterke en visuele presentaties voor interne en externe meetings
Je redigeert stukken en zorgt dat alles consistent en professioneel loopt
Je beheert e-mailstromen
Je schakelt soepel met interne en externe klanten
Je pakt projecten zelfstandig op, van voorbereiding tot afronding
Je bewaakt deadlines en activeert de juiste mensen
Je denkt vooruit, signaleert knelpunten vóór ze problemen worden en onderneemt actie
Notulen van vergaderingen/meetings, actielijsten maken
Organisatie van (internationale) reizen, bijeenkomsten en klantbezoeken
Contractbeheer en administratieve ondersteuning
Uitwerken van gespreksverslagen

Jij bent een organisatietalent
Plannen, ordenen en vooruitdenken
Je hebt een gezonde drive, bent scherp en leergierig
Je werkt zorgvuldig, communiceert professioneel en denkt mee met het bedrijf
Je bent digitaal sterk (MS Office)
Je houdt van een rol waarin veel vrijheid én veel verantwoordelijkheid samenkomen
Je voelt je thuis in een bedrijf waar weinig hiërarchie en veel ondernemerschap belangrijk zijn

Marktleider / operatief in meerdere landen.

Aanbod: