- Standplaats: Nijmegen
- Uren: 40 uur (minimaal 32 uur)
- Werklocaties: Nijmegen/Eindhoven
Ben jij een proactieve en georganiseerde management ondersteuner, die snel schakelt op elk gewenst niveau?
- Als PA ben jij de rechterhand van één van de directieleden.
- Vanuit jouw positie ben je de spin in het web en ondersteun je zowel op organisatorisch als secretarieel vlak.
- Dankzij jouw inzet blijft de directeur gefocust op de hoofdzaken, terwijl jij zorgt voor structuur, planning en een efficiënte workflow.
Werkzaamheden:
- Jij bent het 1e aanspreekpunt voor de Directeur.
- Beheren van de agenda en mailbox van de Directeur, inclusief prioritering en opvolging van acties.
- Verzorgen van interne en externe communicatie (geheel zelfstandig), zoals e-mails, memo's en rapporten.
- Voorbereiden van vergaderingstukken; notuleren van vergaderingen.
- Uitwerken van directie- en managementstukken, denk aan jaarplannen, organogrammen, specifieke plannen en presentaties.
- Deelname aan MT-bijeenkomsten en ontwikkel- en strategiesessies.
- Organiseren van bijeenkomsten en events (voor relaties en personeel), complex agendabeheer.
- Begeleiden van uiteenlopende projecten namens de Directie.
- Daarnaast heb je altijd ‘ad-hoc’ werkzaamheden.
