Werk jij graag nauw samen met de top van een organisatie en ben je een kei in plannen, organiseren en ondersteunen? Heb je oog voor detail en houd je van afwisseling?
Werkzaamheden:
Plannen en organiseren:
- Opstellen en beheren van de jaaragenda voor verschillende overlegmomenten.
- Uitnodigen van vergaderdeelnemers en plannen van bijeenkomsten.
- Plannen en coördineren van evenementen zoals personeelsuitjes, kerstvieringen en sporttoernooien.
- Regelen van kerstpakketten.
Vergaderingen voorbereiden en notuleren:
- In samenspraak met de directie en betrokkenen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Opvolgen van actiepunten.
Contractbeheer/inkoop:
- Jaarlijkse opschoning van contracten en up-to-date houden van het contractoverzicht.
- Bij problemen proactief optreden.
Contact onderhouden met klanten:
- Ondersteunen bij contractafspraken met diverse instanties.
- Zorgen dat alle contracten correct worden opgeslagen en gedeeld met de verantwoordelijken.
Ondersteuning in HR/Personeelszaken:
- Verwerken van vakanties, declaraties en ziekmeldingen van medewerkers die direct onder de directeur vallen.
