Ben jij op zoek naar een gave functie midden in het Centrum van Eindhoven? Wij zijn per direct op zoek naar een goede Secretaresse/Management Assistente/Officemanager.
- Er is met name veel administratief werk vacant
- koop-en huurcontracten maken
- Bemiddelingsopdrachten verwerken
- Brieven en brochures maken
- het is dus belangrijk dat de secretaresse goed en snel overweg kan met de computer.
Kortom: iemand die graag alle ballen hoog weet te houden!
Werkzaamheden:
Dossiers opstarten en afleggen
- Uitwerken diverse stukken w.o. koop- en huurovereenkomsten, adviezen, bemiddelingsopdrachten etc.
- Brochures opmaken
- foto’s verwerken
- Faillissementen checken
- Te huur / te koop borden aanvragen
- Energielabels aanvragen
- Sleutellijst
- Facturatie
- Omzetlijst bijhouden
- Zoekerslijst bijwerken
- Facilitair beheer
- Boekhouding (verwerken inkoopfacturen, verkoopfacturen en inboeken Rabobank/Exact
- Collegiale brochures verwerken en opbergen
- Advertenties
- Transactieformulieren opmaken
- CBS-prijsindexaties
- Kadasters opvragen
- Kamer van Koophandel uittreksels opvragen
- Post verwerken (per mail/post)
- Mail in dossiers (MID)
- Vakantiedagen bijhouden
- Arbeidsovereenkomsten maken (HR ondersteuning)
- Contactpersoon voor leveranciers o.a. Nationale Nederlanden, Canon, Office Express, Creditsafe, Eden
- Ontvangst gasten / drank serveren
- Boodschappen kantoor
- Contact onderhouden verhuurder
- Controle wet WWFT
- Plannen van de maandelijkse lunch met het hele team
